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Der Café-Pass: das Kaffee-Abo für dein Café
Mach das „Wie immer“ deiner Stammgäste zum Pass: ein bestimmtes Produkt, eine feste Laufzeit, einmal bezahlt. Gäste zeigen am Tresen ihren Code, dein Team löst mit einem Scan ein.
So funktioniert der Café-Pass
Ihr „Wie immer“ anbieten
Zum Beispiel ein Americano pro Tag für 30 Tage. Du wählst Produkt, Laufzeit und Mindestabstand zwischen Einlösungen.
Einmal bezahlt
Gäste bezahlen den Pass am Tresen oder online, bevor eingelöst wird.
Einlösen per Scan
Dein Team scannt den Code und sieht sofort, ob der Pass gerade eingelöst werden kann.
Warum ein Pass für dein Café
- Zahlung zu Beginn. Du bekommst den Passpreis, bevor eingelöst wird.
- Mehr Gelegenheiten zum Verkaufen. Jeder Pass-Besuch ist eine Chance, Gebäck oder etwas anderes anzubieten.
- Stammgäste bleiben dir treu. Ihr Kaffee ist für die ganze Laufzeit bezahlt, also kommen sie wieder, statt ein neues Café auszuprobieren.
Wie du den Passpreis kalkulierst
Ein Pass braucht eine Annahme zur Nutzung. Vergleiche den Preis mit den Kosten der enthaltenen Produkte, die Gäste voraussichtlich einlösen, und rechne Gebühren und deine Marge ein.
Beispielrechnung mit angenommenen Zahlen. Setze deine eigenen Kosten und deine beobachtete Nutzung ein.
Der Mindestabstand zwischen zwei Einlösungen begrenzt, wie oft ein Pass genutzt werden kann. Starte mit deinen eigenen Kosten und prüfe die tatsächliche Nutzung, bevor du ein Angebot ausweitest.
Regeln, die du festlegst
- das enthaltene Produkt, zum Beispiel ein Filterkaffee oder ein Americano,
- die Laufzeit,
- den Mindestabstand zwischen zwei Einlösungen.
Gäste sollten die Bedingungen deines Angebots vor dem Kauf sehen. Mit dem Ende der Laufzeit kann der Pass nicht mehr eingelöst werden. Es gibt keine automatische Verlängerung, Gäste können ihn in deinem Café verlängern.
Schon im Einsatz
In München bietet Tillu Coffee (Augustenstraße 106) einen Kaffee-Pass über JustBack an.
Häufige Fragen
Ist der Café-Pass ein Abo?
Er funktioniert wie ein Kaffee-Abo mit fester Laufzeit. Es gibt keine automatische Verlängerung. Gäste können den Pass in deinem Café verlängern.
Was passiert, wenn ein Pass abläuft?
Mit dem Ende der Laufzeit kann der Pass nicht mehr eingelöst werden. Bei einer Verlängerung vor Ablauf bleibt die Restlaufzeit erhalten; nach Ablauf beginnt eine neue Laufzeit.
Kann ich die Regeln für meinen Pass selbst festlegen?
Du wählst das enthaltene Produkt, die Laufzeit und den Mindestabstand zwischen Einlösungen. Gäste sollten die Bedingungen deines Angebots vor dem Kauf sehen.
Wie lösen Gäste den Pass ein?
Sie zeigen ihren persönlichen QR-Code im Browser oder in der App. Dein Team scannt ihn mit einem Smartphone oder Tablet.
Kann ich Pass und Gutscheine gleichzeitig anbieten?
Ja. Guthaben, Geschenke und Pass liegen beim Gast in einem Konto und werden mit demselben Code eingelöst.
Noch eine Frage?