Vergleich
Das passende Gutscheinsystem für dein Café
Papiergutscheine, eine Tabelle, die Gutscheinfunktion deiner Kasse oder eigene Gutschein-Software: Vergleiche die vier Wege und finde heraus, welcher dazu passt, wie dein Café Gutscheine verkauft und einlöst.
Vier Wege im Überblick
Die Tabelle beschreibt jede Kategorie allgemein. Einzelne Produkte unterscheiden sich; prüfe die konkrete Kasse oder Software, die du in Betracht ziehst.
| Papiergutschein | Tabelle | Gutscheinfunktion der Kasse | Gutschein-Software | |
|---|---|---|---|---|
| Ausgabe | Am Tresen schreiben oder drucken und übergeben | Gutschein übergeben, in der Datei erfassen | Als Artikel an der Kasse verkauft, wenn deine Kasse das kann | Am Tresen oder online verkauft, je nach Produkt |
| Teileinlösung | Restwert per Hand auf dem Gutschein notiert | Jede Einlösung erfasst, Restguthaben berechnet | Je nach Kasse; manche lösen nur vollständig ein | Meist eingebaut, Restwert wird automatisch geführt |
| Ablauf am Tresen | Gutschein prüfen, neuen Restwert notieren | Datei öffnen, ID suchen, Zeile ergänzen | Code an der Kasse scannen oder eintippen | Code mit Smartphone, Tablet oder Kasse scannen oder eintippen |
| Fehler beheben | Schwierig: Ein verlorener oder veränderter Zettel lässt sich kaum prüfen | Möglich, wenn die Datei Prüfungen hat und es nur eine gemeinsame Kopie gibt | Über Korrekturen und Berichte der Kasse | Über den Buchungsverlauf der Software |
| Auswertung | Von Hand zählen | Summen per Formel | Kassenberichte, oft zusammen mit dem Umsatz | Berichte in der Software; Export je nach Anbieter |
| Zustellung an Gäste | Persönlich | Persönlich (die Datei ist intern) | Gedruckter Beleg oder Karte | Oft digital: E-Mail, SMS oder Link |
| Laufende Kosten | Druck | Keine über das Tabellenprogramm hinaus | Oft Teil des Kassen-Abos oder ein Zusatzmodul | Meist ein Abo oder eine Gebühr pro Verkauf |
| Passt am besten für | Wenige Gutscheine, eine verantwortliche Person | Regelmäßige Gutscheine, eine gemeinsame Datei | Cafés, deren Kasse das schon kann | Online-Verkauf, Geschenke und mehrere Leute, die einlösen |
Was passt zu deinem Café?
Papier oder eine Tabelle reichen. Eine Tabelle hält zusätzlich Teileinlösungen fest; die kostenlose Gutschein-Tabelle macht das mit eingebauten Prüfungen.
Eine Tabelle funktioniert, solange es genau eine Kopie gibt, die alle nutzen. Wenn dein Team gleichzeitig oder auf verschiedenen Geräten einlöst, hält eine Kassenfunktion oder Gutschein-Software einen gemeinsamen Stand für alle.
Dafür brauchst du Gutschein-Software oder einen Onlineshop mit Gutscheinen; Papier und Tabellen können nicht online verkaufen.
Prüfe sie zuerst. Sie führt Gutscheinverkäufe und -einlösungen neben deinen übrigen Umsätzen, und vielleicht brauchst du nichts weiter. Frag deinen Kassenanbieter, ob Teileinlösungen möglich sind.
Wo JustBack passt
JustBack ist Gutschein-Software für unabhängige Cafés. Diese Funktionen sind mit dem aktuellen Produkt abgeglichen:
- Gäste kaufen online Guthaben für genau ein Café und bezahlen über Stripe, bis zu 200 € pro Zahlung.
- Dein Team löst ein, indem es den Code des Gastes mit Smartphone oder Tablet scannt; ein zusätzliches Terminal ist nicht nötig.
- Teileinlösung: Dein Team gibt den Betrag ein, der Restwert bleibt für einen späteren Besuch in diesem Café erhalten.
- Das Café verkauft zum Nennwert oder legt einen optionalen Bonus fest, und Gäste können einen Gutschein per SMS verschenken.
- JustBack läuft neben deiner Kasse und ersetzt sie nicht.
Wenn deine Bedürfnisse zu den ersten beiden Situationen oben passen, reicht vielleicht eine Tabelle.
Häufige Fragen
Kann ich zwei Wege gleichzeitig nutzen?
Ja, zum Beispiel bereits verkaufte Papiergutscheine neben einem neuen digitalen System. Halte klar fest, welche Gutscheine wohin gehören, und lass die alten auslaufen.
Und die Umsatzsteuer bei Gutscheinen?
Wie ein Gutschein besteuert und gebucht wird, hängt von der Art des Gutscheins ab. Frag deine Steuerberatung, bevor du entscheidest, wie du sie erfasst.
Warum gibt es kein Produkt-Ranking?
Produkte und Preise ändern sich oft und unterscheiden sich je nach Café. Die Tabelle vergleicht Kategorien; prüfe aktuelle Details bei jedem Anbieter, den du in Betracht ziehst.