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Rechner · mit deinen Zahlen

Stempelkarte oder Café-Pass?

Beide holen Stammgäste zurück, aber sie kosten unterschiedlich. Trag deine Zahlen ein und sieh, was jede Variante im Monat kostet und bringt.

JustBack-Team · Aktualisiert am 12. Oktober 2026 · Deine Zahlen bleiben in diesem Browser-Tab.

3D-Katze mit einem Kaffee vom Café-Pass

Deine Stammgäste

Stammgäste und Stempelkarte

Gäste, die mehrmals im Monat kommen.

Durchschnitt, Kommazahl erlaubt.

Was der Gast normal zahlt, inkl. 19 % USt.

Netto, zum Beispiel aus dem Kaffeepreis-Rechner.

Bei 10 gibt es nach 9 Stempeln das 10. Getränk gratis.

Café-Pass

Für einen Monat, inkl. USt.

Wie viele Getränke der Pass höchstens enthält.

Deine Schätzung in Prozent.

Durchschnitt. Selten werden alle genutzt.

Ergebnis

Trag deine Zahlen ein und wähle „Vergleichen“. Oder lade das Beispiel mit 40 Stammgästen.

So wird gerechnet

  1. Stempelkarte. Getränke im Monat = Stammgäste × Getränke pro Gast. Gratis ist jedes n-te: Getränke ÷ n. Kosten = Gratis-Getränke × Wareneinsatz. Rabatt = 100 % ÷ n.
  2. Entgangener Umsatz. Gratis-Getränke × Nettopreis, falls der Gast sie sonst bezahlt hätte. Das ist die Obergrenze, nicht die Regel.
  3. Café-Pass. Pässe = Stammgäste × Anteil der Käufer. Geld vorab = Pässe × Passpreis. Nettoerlös pro Pass-Getränk = Passpreis ohne 19 % ÷ genutzte Getränke.
  4. Vergleich mit dem Normalpreis. Pass netto minus genutzte Getränke × Nettopreis. Negativ heißt: Der Pass ist für den Gast ein Rabatt.

Was diese Zahl ist – und was nicht

  • Mehrbesuche fehlen. Beide Modelle sollen Gäste öfter bringen. Wie viel mehr, ist für jedes Café anders, deshalb rechnen wir es nicht ein.
  • Keine Empfehlung. Der Satz oben fasst die Rechnung zusammen. Welche Variante passt, hängt von deinen Gästen ab.
  • Gebühren sind nicht enthalten. Druckkosten, App-Abos oder Zahlungsgebühren ziehst du selbst ab.

Häufige Fragen

Warum ist der Rabatt beim Pass so viel höher?

Weil Gäste beim Pass im Voraus zahlen und nicht jedes Getränk nutzen, darf der Preis pro Getränk niedriger sein. Du bekommst dafür Geld vorab und planbare Besuche.

Lohnt sich eine Stempelkarte überhaupt?

Sie ist einfach und kostet wenig. Sie bringt aber kein Geld vorab und belohnt auch Gäste, die ohnehin gekommen wären.

Kann ich beides anbieten?

Ja. Viele Cafés behalten die Stempelkarte für Gelegenheitsgäste und bieten Stammgästen zusätzlich einen Pass an.

Was bedeutet „genutzte Getränke pro Pass“?

Wie viele der enthaltenen Getränke ein Pass-Gast im Durchschnitt wirklich trinkt. Starte vorsichtig mit 70 bis 80 % der enthaltenen Getränke.